Desde a captação de patrocínio, estruturação da programação científica, contato com os palestrantes, estratégias de divulgação, até o principal hoje em dia: o desenvolvimento do site e da plataforma de transmissão do evento!
Organizamos eventos científicos há 15 anos, nossa equipe é composta por profissionais apaixonados pela área e com muita experiência no ramo!
Aqui temos paixão pelo o que fazemos, por cada projeto e cliente, sempre motivadas a criar ELOs.
Confira abaixo os formatos de eventos que trabalhamos.
São eventos gravados em um estúdio ou auditório com transmissão ao vivo para os participantes.
O evento é realizado através de uma plataforma online com acesso remoto de participantes e palestrantes.
Voltando gradualmente, esse é o formato favorito dos participantes, por proporcionar uma experiência única.
Nossa equipe especializada assessora você desde a definição das estratégias do evento, definição de cidade e local, planejamento financeiro, previsão de investimentos, escolha da programação, e orçamentos com os nossos melhores parceiros.
Reunião de briefing com o cliente para criar uma identidade visual do evento, com definição da logomarca, criação de materiais gráficos, digitais e promocionais (pastas, certificados, premiações, brindes, totens, fundo de palco, entre outros).
Definição das estratégias de divulgação do evento, através do site, e-mails marketing, redes sociais e marketing de ativação e experiência. Também somos o contato para participantes com dúvidas ou necessidades especiais, além de responsáveis pelo atendimento de convidados e palestrantes.
Sabemos que essa é uma parte muito importante e aqui na ELO temos um setor responsável somente por isso, a equipe elabora estrategicamente o projeto que será encaminhado, um manual com informações importante para o expositor, selecionamos leads estratégicos, elaboramos contrato pós o fechamento e o fazemos todo o atendimento especializado aos patrocinadores.
Organizamos toda a parte aérea de palestrantes e comissão organizadora, gerenciando os melhores valores e dias, assim como o gerenciamento das hospedagens e transfers.
Acompanhamento de montagem de toda a infraestrutura do evento, além de materiais de comunicação e de apoio. Recursos humanos e protocolos de cerimonial. Treinamento com todos os envolvidos no atendimento ao cliente, participantes e patrocinadores.
Acompanhamos todo o processo de desmontagem do evento, auxiliamos na organização de documentos para prestação de contas a agências de fomento, elaboração de um relatório completo do evento, com dados e estatísticas referente às pesquisas de satisfação e por fim o agradecimento aos participantes e expositores do evento.
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