SERVIÇOS

Nós organizamos todo o seu EVENTO sem você precisar se preocupar.

Desde a captação de patrocínio, estruturação da programação científica, contato com os palestrantes, estratégias de divulgação, até o principal hoje em dia: o desenvolvimento do site e da plataforma de transmissão do evento!

Organizamos eventos científicos há 15 anos, nossa equipe é composta por profissionais apaixonados pela área e com muita experiência no ramo!

Aqui temos paixão pelo o que fazemos, por cada projeto e cliente, sempre motivadas a criar ELOs.

Confira abaixo os formatos de eventos que trabalhamos.

Híbridos

São eventos gravados em um estúdio ou auditório com transmissão ao vivo para os participantes.

Online

O evento é realizado através de uma plataforma online com acesso remoto de participantes e palestrantes.

Presencial

Voltando gradualmente, esse é o formato favorito dos participantes, por proporcionar uma experiência única.

01

PLANEJAMENTO

Nossa equipe especializada assessora você desde a definição das estratégias do evento, definição de cidade e local, planejamento financeiro, previsão de investimentos, escolha da programação, e orçamentos com os nossos melhores parceiros.

02

CRIAÇÃO

Reunião de briefing com o cliente para criar uma identidade visual do evento, com definição da logomarca, criação de materiais gráficos, digitais e promocionais (pastas, certificados, premiações, brindes, totens, fundo de palco, entre outros).

03

COMUNICAÇÃO

Definição das estratégias de divulgação do evento, através do site, e-mails marketing, redes sociais e marketing de ativação e experiência. Também somos o contato para participantes com dúvidas ou necessidades especiais, além de responsáveis pelo atendimento de convidados e palestrantes.

04

CAPTAÇÃO

Sabemos que essa é uma parte muito importante e aqui na ELO temos um setor responsável somente por isso, a equipe elabora estrategicamente o projeto que será encaminhado, um manual com informações importante para o expositor, selecionamos leads estratégicos, elaboramos contrato pós o fechamento e o fazemos todo o atendimento especializado aos patrocinadores.

05

LOGÍSTICA

Organizamos toda a parte aérea de palestrantes e comissão organizadora, gerenciando os melhores valores e dias, assim como o gerenciamento das hospedagens e transfers.

06

DIA DO EVENTO

Acompanhamento de montagem de toda a infraestrutura do evento, além de materiais de comunicação e de apoio. Recursos humanos e protocolos de cerimonial. Treinamento com todos os envolvidos no atendimento ao cliente, participantes e patrocinadores.

07

PÓS EVENTO

Acompanhamos todo o processo de desmontagem do evento, auxiliamos na organização de documentos para prestação de contas a agências de fomento, elaboração de um relatório completo do evento, com dados e estatísticas referente às pesquisas de satisfação e por fim o agradecimento aos participantes e expositores do evento.

223
Eventos
115.231
Pessoas envolvidas
67
ELO's criados
12
Estados
ELO Eventos
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Av. Itaqui, 99 - Sala: 301
Petrópolis
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